METXMECloud-nativ
Sofort einsatzbereit
Multi-Objekt
Mobile-first
Mietverwaltung
Rollenbasiert
Die Realität
Was Immobilienverwalter täglich ausbremst
Datensilos
Stammdaten in Excel, Mieter in Software A, Betriebskosten in Software B. Keine einheitliche Quelle der Wahrheit.
Kein Überblick
Welche Aufgaben sind offen? Welche Fristen laufen ab? Ohne Dashboard bleibt alles im Dunkeln.
Manuelle Prozesse
Mahnungen per Hand schreiben, BK-Abrechnungen in Excel pflegen. Fehleranfällig und zeitraubend.
Compliance-Risiko
Keine Prüfprotokolle, fehlende Freigaben, unklare Verantwortlichkeiten. Im Ernstfall ein Problem.
Warum METXME.AI
Was heute Stunden dauert, geht in Minuten
Kein Copy-Paste aus Excel, kein manueller Abgleich. Von Bankimport über Mahnwesen bis Zählerstand — jeder Prozess greift auf Daten zurück, die bereits im System sind.
Bankimport & Zahlungsabgleich
Kontoauszüge manuell abgleichen→MT940/CAMT.053 Import — ein Klick
Bankdaten im SWIFT-Format (MT940, CAMT.053) oder CSV direkt importieren. Zahlungseingänge werden extrahiert und können Mietern zugeordnet werden — statt Kontoauszüge einzeln zu prüfen.
Mahnwesen
Rückstände in Excel prüfen, Mahnung manuell schreiben→3-Stufen-Verfahren per Klick auslösen
Das System kennt alle offenen Posten. Auf Knopfdruck prüft es, welche Mieter überfällig sind, und generiert die passende Mahnstufe — Erinnerung, 1. oder 2. Mahnung.
BK-Abrechnung
Kostenstellen in Excel, Umlageschlüssel manuell→Alle Daten bereits im System
Zählerstände, Mietflächen, Kostenarten und Umlageschlüssel sind schon erfasst. Plausibilitätschecks erkennen Ausreißer automatisch — bevor Sie die Abrechnung versenden.
Mietanpassung
BGB-Paragraphen manuell prüfen→§559-Kappungsgrenze automatisch geprüft
Bei Modernisierungsumlagen berechnet METXME.AI die zulässige Mieterhöhung nach §559 BGB und prüft die 6-Jahres-Kappungsgrenze — rechtssicher und ohne Anwalt.
Zählerstanderfassung
Handschriftliche Listen, Excel-Chaos→5 Medientypen direkt im System
Strom, Gas, Wasser, Heizung und Allgemein — alle Zählerstände zentral erfasst mit Ablesedatum und Standort. Fließen direkt in die BK-Abrechnung, ohne Medienbruch.
Kautionsverwaltung
Kautionskonten manuell in Tabellen führen→Automatische Saldoberechnung
Kautionseingänge und -rückzahlungen werden pro Mieter gebucht. Das System berechnet den aktuellen Saldo — inkl. Teilzahlungen und Verrechnungen.
Reinigungsplanung
Dienstleister-Rechnungen einzeln prüfen→Kosten pro m² und Jahr automatisch berechnet
Reinigungsverträge mit Intervallen, Flächen und Kosten hinterlegen. METXME.AI berechnet die Kosten pro m² und Jahr — transparent für jedes Objekt.
Facility Management
Wartungsintervalle in Outlook-Kalendern→Vordefinierte Leistungskataloge mit 16 Kategorien
Von Winterdienst über Grünpflege bis Aufzugswartung — 16 vordefinierte Leistungskategorien mit hinterlegten Wartungsintervallen und Aufwandsstunden nach DIN/VDI.
Team-Motivation
Kontrolle, Druck, hohe Fluktuation→Gamification: XP, Coins, Badges, Shop
Statt Überwachung setzt METXME.AI auf Anreize. Jede erledigte Aufgabe bringt XP und Coins, Streaks belohnen Konstanz, ein Shop bietet reale Belohnungen — und das Leaderboard fördert gesunden Wettbewerb.
Der Workflow
Vom ersten Objekt bis zur Abrechnung
Jedes Modul baut auf dem vorherigen auf — so wie Sie tatsächlich arbeiten. Kein Systembruch, keine Insellösung.
Schritt 01
Stammdaten anlegen
Objekt erstellen, Adresse und Gebäudestruktur definieren. Etagen, Eingänge, allgemeine Flächen — das Fundament für alles Weitere.
Schritt 02
Mietflächen definieren
Nutzeinheiten anlegen — Wohnung, Gewerbe, Stellplatz. Flächen, Ausstattung und Zähler pro Einheit zuordnen.
NEUSchritt 03
3SiD — Digitaler Zwilling
Plandaten hinterlegen, Grundrisse hochladen, Flächen direkt markieren. Ihr Gebäude als interaktiver digitaler Zwilling.
Schritt 04
Technische Anlagen
Heizung, Aufzug, Elektro — alle Anlagen mit Wartungsintervallen, Prüfzyklen und Herstellerdaten erfassen.
Schritt 05
Reinigung & Facility
Reinigungsbereiche definieren (Treppenhaus, Keller, Außen), Frequenzen und Kosten pro m² festlegen.
Schritt 06
Mietverwaltung
Mieter zuordnen, Verträge anlegen, Sollstellung einrichten. Kaltmiete, Nebenkosten, Kaution — alles an einem Ort.
Schritt 07
Mahnwesen
3-stufiges Mahnverfahren: Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung. Automatisch generiert, rechtssicher dokumentiert.
Schritt 08
BK-Abrechnung
Betriebskosten verteilen, Umlageschlüssel definieren, Plausibilitätschecks durchführen. Vom Beleg bis zur fertigen Abrechnung.
Schritt 09
Prüfung & Freigabe
4-Augen-Prinzip für kritische Vorgänge. Jede Änderung wird protokolliert, jede Freigabe nachvollziehbar dokumentiert.
Rollen & Berechtigungen
5 Rollen — granular gesteuert
Jede Rolle hat exakt die Berechtigungen, die sie braucht. Der Prüfer bekommt einen 20% XP-Bonus — der Viewer sieht Stammdaten und Mietverträge, kann aber nichts ändern.
🔍
4-Augen-Prinzip systemseitig erzwungen
Der Ersteller eines Vorgangs kann seine eigene Arbeit nicht genehmigen. Das System blockiert die Freigabe automatisch.
So funktioniert es
In 4 Schritten zur digitalen Verwaltung
01
Objekt erfassen
Gebäude anlegen, Mietflächen definieren, Zähler zuordnen. In Minuten steht Ihre digitale Struktur.
02
Prozesse starten
Mieter zuordnen, Sollstellung einrichten, Wartungszyklen planen. Jedes Modul baut auf dem vorherigen auf.
03
Effizient verwalten
Mahnungen per Klick auslösen, BK-Abrechnung auf Knopfdruck, Wartungsaufgaben 60 Tage vor Fälligkeit im Dashboard. Sie steuern — das System arbeitet zu.
Level 12 — 720 / 1000 XP
04
Alles dokumentiert
Jede Aktion wird protokolliert. 4-Augen-Prinzip, Audit-Trail und lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Erstellt
Geprüft
Freigegeben
Was METXME.AI besonders macht
Features, die kein anderes System so bietet
Betreiberverantwortung mit vordefinierten Prüfpflichten, Bankimport per SWIFT-Standard, nutzungsartgesteuerte Kostenverteilung und BGB-geprüfte Mietanpassungen.
🏭
Betreiberverantwortung & Anlagen-Engine
25+ Anlagentypen mit vordefiniertem Leistungsverzeichnis — von Heizung über Aufzug bis Brandschutz. Wartungsintervalle nach DIN, VDI und BetrSichV sind hinterlegt. Das System erzeugt Prüfaufgaben automatisch 60 Tage vor Fälligkeit.
🏦
MT940 / CAMT.053 Bankimport
Kontoauszüge im SWIFT-Standardformat direkt importieren. Zahlungseingänge werden extrahiert, Mietern zugeordnet und gegen die Sollstellung geprüft — manuelles Abgleichen entfällt.
🏗
Nutzungsart steuert alles
Wohnen, Gewerbe, Gemischt oder Sonderobjekt — die Nutzungsart bestimmt automatisch Umlageschlüssel, BK-Positionen und Betreiberverantwortung. Einmal konfiguriert, durchgängig korrekt.
⚖
§559 BGB Kappungsgrenze
Mieterhöhungen nach Modernisierung werden automatisch gegen die gesetzliche Kappungsgrenze geprüft. Das System berechnet die 6-Jahres-Historie und blockiert unzulässige Anpassungen.
Plattform
Alle Module im Zusammenspiel
Vom Stammdatenblatt bis zum Leaderboard — jedes Modul greift ineinander. Klicken Sie sich durch die echte Plattform-Vorschau.
Workspace
Ihr zentrales Cockpit12
Offene Aufgaben
3
Konflikte
87%
Abschlussrate
1.240
XP diese Woche
| Aufgabe | Objekt | Frist | Status | XP |
|---|---|---|---|---|
| BK-Abrechnung 2025 | Mozartstr. 12 | 15.04.2026 | Offen | +120 |
| Zählerstände erfassen | Beethovenstr. 8 | 12.04.2026 | Offen | +60 |
| Mietvertrag prüfen | Schillerstr. 3 | 10.04.2026 | Überfällig | +80 |
| Heizungswartung | Goethestr. 15 | 20.04.2026 | Erledigt | +40 |
Schnellstart
In 3 Minuten startklar
1
Registrieren
Kostenloses Konto erstellen — keine Kreditkarte erforderlich.
2
Objekt anlegen
Erstes Gebäude mit Einheiten und Mietern erfassen.
3
Daten erfassen
Stammdaten, Zählerstände und Verträge importieren.
4
Verwalten
Dashboard nutzen, Aufgaben abarbeiten, XP sammeln.